Guide pratique pour l'adoption du MEV-WEB pour les restaurants
La transition vers le nouveau système de gestion des transactions électroniques, le MEV-WEB, est une étape importante pour les restaurateurs au Québec.
Pour rappel, l'industrie de la restauration va abandonner les modules d'enregistrement des ventes (MEV) physiques au profit d'une nouvelle technologie, le MEV-WEB. Des milliers de restaurants devront avoir effectué la transition vers le nouveau système certifié avant la date limite. En tant que pionniers dans l'obtention de la certification auprès de Revenu Québec, PayFacto, avec ses logiciels Maitre’D et Veloce, s'engage non seulement à respecter les échéanciers de mise à jour mais aussi à fournir continuellement des logiciels approuvés. Cette promesse témoigne de notre dévouement envers nos clients et de notre engagement à demeurer à la pointe de la technologie.
Pour vous aider à naviguer dans cette transition, nous avons préparé un petit guide de référence basé sur les questions qu'on reçoit le plus fréquemment de la part de nos clients.
1. Date limite d'adoption du MEV-WEB
Question : Quelle est la date limite pour adopter le MEV-WEB?
Réponse : Si vous êtes déjà propriétaire d'un restaurant, vous disposez jusqu'au 31 mai 2025 pour vous adapter aux nouvelles exigences de facturation obligatoire.
Cette échéance vous offre l'opportunité d'analyser le marché afin de choisir judicieusement un système d'enregistrement des ventes certifié, tel que Maitre'D PDV ou Veloce PDV, qui sont des exemples de solutions très efficaces et reconnues dans l’industrie.
Ce système modernisé vous permettra de remplacer le terminal physique traditionnel du MEV par une solution capable de délivrer des factures électroniques ou imprimées à vos clients.
2. Notification à Revenu Québec
Question : Dois-je informer Revenu Québec une fois que la transition MEV-WEB est complète?
Réponse : Le MEV-WEB transmet automatiquement les données de transaction à Revenu Québec. Toutefois, il est conseillé de vérifier avec Revenu Québec si une notification supplémentaire est nécessaire pour confirmer la complétion de votre transition.
3. Sécurité des données transmises
Question : Quelles sont les mesures de sécurité en place pour protéger les données transmises via le MEV-WEB?
Réponse : Le MEV-WEB utilise une connexion sécurisée HTTPS, encryptée, garantissant la sécurité des échanges de données avec Revenu Québec.
4. Accès aux rapports du MEV-WEB
Question : Comment puis-je accéder aux rapports générés par le MEV-WEB?
Réponse : Les rapports générés par le MEV-WEB sont accessibles directement sur votre point de vente. Les rapports annuels seront disponibles en format papier et une version électronique sera également envoyée à Revenu Québec lors de leur production.
5. Gestion des pannes de réseau
Question : En cas de défaillance du réseau, comment le MEV-WEB gère-t-il la reconnexion et la transmission des données?
Réponse : En cas de panne, le système est conçu pour reprendre la transmission automatique des données à Revenu Québec dès la réalisation de la première transaction sur votre point de vente après la résolution du problème.
Vous avez des questions ? Nous avons des réponses !
Si vous avez des questions supplémentaires, qu'elles concernent les équipements, le financement, des aspects techniques ou tout autre sujet, notre équipe est là pour vous apporter son aide. N'hésitez pas à nous contacter pour bénéficier de nos conseils et de notre assistance. Nous sommes à votre disposition pour vous guider à chaque étape de votre migration.
